Este proceso le permite cargar Facturas, Notas de crédito y Recibos de Caja mediante una plantilla de Excel.




Estructura de la Ventana de Importar Facturas Externas


La ventana contiene varios campos y botones, tales como Origen de Datos, Modelo, Archivo, OK y Salir.


  • Origen de Datos: Puede escoger entre Planilla Normal o algún otro tipo de Planilla según sea su caso.
  • Modelo: Permite descargar la plantilla en formato xlsx con la estructura para la carga de la información.
  • Archivo: Busca la plantilla que será cargada en el sistema (esta plantilla debe estar guardada y encontrarse cerrada en el momento de la carga)
  • OK: Procesa la carga de la información
  • Salir: Suspende el proceso de la carga de la información


La opción Validar Plantilla antes de intentar subirla, le muestra los errores que la misma contenga para ser corregidos.




Datos adicionales:


  • La plantilla tiene columnas de carácter obligatorio sombreadas en amarillo, se encuentran tituladas y en el título de cada una se despliega un comentario con las referencias de la información que deberá ser ingresada.
  • La hoja de Facturas y Notas de Crédito, debe cuadrar con la Hoja de Detalles (+IVA de ser el caso)
  • La hoja Ingresos a Caja crea comprobantes independientes a los que se puedan generar desde la Hoja de Facturas y Notas de Crédito que se han registrado como Pago en Efectivo.



       



Procedimiento para la carga de información:


1. Descargue el archivo modelo

2. Ingrese los datos que va a cargar al sistema y guarde en su PC o alguna ruta a la que tenga acceso

3. Con el botón Archivo seleccione la plantilla que va a cargar

5. De clic en OK

6. Si la carga se realizó sin novedades aparecerá un mensaje de Proceso concluido con éxito, caso contrario se mostrará una lista de errores encontradas.

7. En caso de que la plantilla contenga errores, deberá corregirlos en la misma y continuar con el procedimiento descrito.


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