Ingresos a Caja
El comprobante de Ingreso a caja le permite dar de baja a comprobantes de cuentas por cobrar, por medio de este comprobante podemos ingresar, cheques a la caja, ingresar retenciones de facturas a crédito, Vouchers, podemos recibir anticipos de algún cliente y podemos abonar a un documento que tengamos por cobrar pendiente
Pantalla de Ingreso a caja
El comprobante de ingreso a caja cuenta con tres áreas: Cabecera, Detalle, Barra de opciones
Datos de la cabecera de ingreso a caja:
- Emisión: Se registra en formato dd/mm/aaaa, automáticamente aparece la fecha y hora actual; sin embargo, si el usuario tiene los permisos, puede ser editada.
- Caja: Seleccionaremos la caja a donde va ir dirigido el valor que vamos a ingresar
- Persona: Registraremos la persona la cual no esté pagando, abonando o anticipando
- Cobrador: La persona que recibe o hace el ingreso a caja
- Concepto: Campo opcional que le permite detallar el motivo de la orden de Compra.
Registro de un comprobante de ingreso a caja:
- Colocamos la fecha de emisión
- La caja donde va a ir dirigido el ingreso
- La persona que nos da el ingreso
- Coloque el dinero que le están dando en Efectivo
- Dependiendo de lo que vayamos a registrar se deberá usar los módulos correctos
Ingreso a caja abonando un documento de cuentas por cobrar
- Colocamos la fecha de emisión
- La caja donde va a ir dirigido el ingreso
- La persona que nos da el ingreso
- Coloque el dinero que le están dando en Efectivo
- Damos clic en abonar a
- Se nos abrirá una ventana en la cual nos mostrará los documentos que tengamos de cuentas por cobrar de la persona que seleccionamos.
- Abonamos el o los documentos que tengamos pendiente
- Clic en Ok
- Guardar
Ingreso a caja con Vouchers
- Colocamos la fecha de emisión
- La caja donde va a ir dirigido el ingreso
- La persona que nos da el ingreso
- Damos clic en vouchers se nos abrirá una venta en la cual tenemos que dar clic en agregar y crearemos la tarjeta con la cual nos están pagando
- Abonamos el o los documentos que tengamos pendiente o Si nos está dando un anticipo colocamos el mismo valor al crédito
- Clic en OK
- Guardar
Ingreso a caja con Cheques
- Colocamos la fecha de emisión
- La caja donde va a ir dirigido el ingreso
- La persona que nos da el ingreso
- Damos clic en Cheques se nos abrirá una venta en la cual tenemos que dar clic en agregar y crearemos el cheque con el cual nos están pagando
- Abonamos el o los documentos que tengamos pendiente o si nos está dando un anticipo colocamos el mismo valor al crédito
- Clic en OK
- Guardar
Registro de una Retención por factura emitida a crédito
- Colocamos la fecha de emisión
- La caja donde va a ir dirigido el ingreso
- La persona que facturamos con anterioridad al crédito
- Damos clic en Retención y aquí llenamos los datos de la retención
- Agregamos el Numero de la retención, numero de autorización y la fecha de emisión
- Abajo buscamos a la factura a la que aplicar la retención (tener presente que todo este proceso se realiza por Factura)
- Damos clic en agregar para detallar la retención. Si es por Renta o Iva, colocamos los códigos y bases y damos clic en Ok
- Nos dirigimos a Abonar a y buscamos la factura a la que vamos a hacer la retención y abonamos el valor total de lo retenido
- Clic en guardar
Damos clic en Cheques se nos abrirá una venta en la cual tenemos que dar clic en agregar y crearemos el cheque con el cual nos están pagando
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