Los ítems tienen un código, por el que se manejan en el sistema de inventario, para poder buscarlo. El código de cada ítem debe ser único.


Existen diferentes tipos de códigos:

  • Alfanuméricos: Letras y Números.
  • Numéricos: Solo números.



Pantalla de Catálogo de Ítems




Datos Básicos de los Ítems de Inventarios


Los datos básicos para guardar un ítem son Descripción, Tipo de Ítem, Línea y macar si graba IVA o no.


  • Descripción: Nombre del ítem a registrar
  • Tipo de ítem: Identificar si el ítem es Mercadería, Materia Prima, Material o Insumo, Producto Terminado, Producto en Proceso , Servicios, otros.
  • Línea: Familia o nombre de Grupos de ítems. Puede seleccionar mediante esta opción hasta el nivel de Sublíneas.




Detalles adicionales de los Ítems de Inventarios


  • Foto: Botón opcional que permite guardar la imagen del ítem, puede ser en formatos .png o .jpg.
  • U/M Base: El código de la unidad de medida es de hasta 3 caracteres
  • Kilos: Registra la referencia en kilos según la conversión de la unidad de medida registrada
  • Embal1: Cantidad de unidades que se despachan en embalaje pequeño.
  • Embal2: Cantidad de unidades que se despachan en embalaje grande.
  • Barras:  Permite especificar los códigos de barra del ítem.
  • Para: Se utiliza para repuestos y permite identificar para qué vehículo se utiliza dicho ítem.
  • Componentes: Si su tipo de inventario es Semielaborado, Producto Terminado o Combo se habilita esta opción, que permite indicar los compuestos de su producto.


Las opciones Características, Catálogo, Reemplazo y Marca, son atributos adicionales que le permiten identificar al detalle del ítem que está creando.




Datos que se pueden visualizar directamente en el ítem


  • Stock actual: Muestra el stock que mantiene al momento de la consulta del ítem.
  • Por Entregar: Indica la cantidad pendiente de entrega, que se encuentra separado a través de un Pedido.
  • En tránsito: Indica la cantidad pendiente de recibir, registrado desde un comprobante de importaciones.
  • No para vender: Stock que se encuentra en una Bodegas parametrizada como No disponible para la venta.      
  • En tránsito prevendido: Stock resultante de los Pedidos creados sobre los ítems en tránsito (por importaciones)
  • Stock Disponible: Muestra el Stock actual menos el Stock por Entregar menos el Stock no disponible para la venta.
  • En tránsito Disponible: Resultado entre el Stock en tránsito menos el Stock en tránsito prevendido.




Botones adicionales

       Acceso directo al Kardex que permite revisar los movimientos del ítem seleccionado por un rango específico de fechas.

       Puede consultar el stock del ítem por cada una de las bodegas en las que se encuentra distribuido.





Pestañas de Información de Ítems


El catálogo de los ítems cuenta también con cuatro pestañas para control de datos adicionales:



  • Precios y Costos


En esta opción puede establecer hasta cinco listas de precios, el número de la lista se marca en el margen izquierdo.


A un cliente se le puede establecer una lista de precios específica.


Se puede predeterminar una lista de precios, con la que siempre venda, salvo el cliente tenga predeterminada una lista específica o se lo cambie en el comprobante de venta.


Puede indicar cantidades mínimas de venta, que le permitan determinar automáticamente con que lista de precios va a facturar. Por ejemplo: Un producto tiene el precio de $ 25.00 si vende mínimo 2 unidades; sin embargo, si vende mínimo 10 unidades tiene un precio de $ 22.00


En esta opción también puede ver de forma general los costos del ítem.






  • Varios


En la pestaña Varios, encontramos otras opciones que permiten administrar al detalle el ítem.

Con el stock mínimo el sistema contable presenta a través del Reporte de Reposición, los ítems que se encuentren en el margen mínimo de stock o inferior; información que le ayuda en su proceso de Adquisición.


Desde esta opción también se puede establecer el Tipo de Control de Inventario, sea por Lote o por Serie.







  • Descuentos


Con esta opción se puede predeterminar porcentajes de descuento según la cantidad que el cliente esté adquiriendo.





  • Activo Fijo


Registra datos del ítem considerado como Activo Fijo, para efectos de Consultas





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