Una Persona puede tener uno o varios roles en el sistema, sea Cliente, Proveedor, Vendedor, Prospecto y/o Empleado; y puede ser Natural o Jurídica.


Para crear una Persona, deberá ir a la Pestaña Catálogos, dar clic sobre el botón Personas.

Cuando aparezca la ventana de Personas deberá dar clic sobre Nuevo, el cual habilita la opción de creación de un nuevo registro.



Pantalla Catálogo de Personas



Los campos sombreados amarillo, son de carácter obligatorio.




Datos a registrar:


  • Tipo de Persona: Seleccionar si la persona que está registrando es Natural, Jurídica o Placa.
  • Título: Campo opcional que permite registrar una distinción. Ej: Sr., Sra., Ing., Lcdo., etc
  • Identificación: Registra el número de Cédula (10 dígitos), RUC (13 dígitos), Pasaporte (Anteponer la letra P), Exterior (Anteponer la letra E), Placa (7 dígitos)
  • Nombres y Apellidos: Razón Social de la Persona. Si es Natural se habilitan los campos Nombres y Apellidos; si es Jurídica solo el campo Nombre.
  • N. Comercial: Denominación en el Mercado Comercial con el que se identifica a una Persona Natural o Jurídica.
  • Roles: Puede escoger una o varias opciones (Cliente, Proveedor, Vendedor, Prospecto, Empleado, Relacionada)
  • País: Aparecerá de forma predeterminada, si se tienen configurados los parámetros generales de la Empresa; sin embargo le permite cambiarlo.
  • Ciudad: Aparecerá de forma predeterminada, si se tienen configurados los parámetros generales de la Empresa; sin embargo le permite cambiarlo.
  • Dirección: Establece el domicilio de la Persona. Junto a ese campo se encuentra el botón de Ubicación, con el que puede registrar en el mapa la dirección de la Persona.


Aunque no son obligatorios los campos Ctas. x Cobrar y Ctas. x Pagar, estas opciones establecen Cuentas Contables específicas para una Persona.




Botones Adicionales:



  • Foto: Botón opcional que permite guardar la imagen digital de la Persona, puede ser en formatos .png o .jpg.                
  • E. Cuenta: Muestra las operaciones realizadas con la Persona, que han generado cuentas por cobrar y/o pagar.
  • Contactos: Botón que permite llevar el control de las comunicaciones que se han realizado con la Persona. Se puede detallar si el tipo de contacto fue telefónico o por visitas y la razón por la que se lo realizó.




Pestañas de Información de la Persona:


La ventana de opciones tiene cuatro pestañas, con opciones adicionales de acuerdo al tipo de Rol que tiene la Persona.



Datos del Cliente:







Datos del Proveedor:







Datos del Empleado:







Datos del Vendedor:








Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free CHM Help documentation generator