El Sistema Contable FSoft cuenta con varios modelos de Plan de Cuentas predeterminados, los cuales pueden ser cargados cuando se crea una Empresa nueva; entre ellos el más utilizado es el formato NIIF-SRI, que cuenta con una estructura similar al formulario de Declaración de Impuesto a la Renta, otro modelo muy común es el NIIF-SuperCías, cuya estructura está basado en las NIIF's.


Sin embargo el Contador puede utilizar su propio Plan de Cuentas con el que trabaja y nuestro Sistema Contable cuenta con las facilidades para implementarlo, este proceso se llama Importar Plan de Cuentas y lo puede encontrar en la siguiente ruta:


Pestaña Herramientas - Grupo Configuración - Carga Inicial - Importar Plan de Cuentas





Este proceso sirve para cargar en el sistema un Plan de Cuentas desde un archivo tipo xlsx. Este archivo debe contener la siguiente estructura: Cuenta, Nombre, Tipo. Todas las columnas deben ser del tipo texto y son obligatorias.


  • Cuenta: Corresponde a la codificación de la cuenta contable
  • Nombre: Descripción de la cuenta contable
  • Tipo: Debe ubicar la letra T para las cuentas de título o M para las cuentas de movimientos.






La ventana de Importar Plan de cuentas, tiene cuatro botones;


  • Modelo: Permite descargar la plantilla en formato xlsx con la estructura para la carga de la información.
  • Archivo: Busca la plantilla que será cargada en el sistema (esta plantilla debe estar guardada y encontrarse cerrada en el momento de la carga)
  • OK: Procesa la carga de la información
  • Salir: Suspende el proceso de la carga de la información




Procedimiento para la carga de información:


1. Descargue el archivo modelo

2. Ingrese los datos que va a cargar al sistema y guarde en su PC o alguna ruta a la que tenga acceso

3. Con el botón Archivo seleccione la plantilla que va a cargar

4. De clic en OK

5. Si la carga se realizó sin novedades aparecerá un mensaje de Proceso concluido con éxito, caso contrario se mostrará una lista de errores encontradas.

6. En caso de que la plantilla contenga errores, deberá corregirlos en la misma y continuar con el procedimiento descrito.




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