Es importante que se definan los Parámetros Generales de la Empresa, el botón para esta configuración se lo encuentra en la Pestaña Herramientas, Botón Parámetros, o a su vez lo encuentran en la parte superior izquierda de la ventana del Sistema Contable.


Le ventana de los Parámetros Generales está dividida en cuatro pestañas:


1. General

2. Sucursal

3. Preferencias

4. Cuentas


Para el caso de las pestañas Preferencias y Cuentas, se encuentran opciones por cada uno de los módulos con los que cuenta el Sistema Contable.



1. General


Esta ventana ayuda a definir la información general de la Empresa y otros datos importantes tales como Representante Legal, Contador, Período Contable y Fecha de último cierre.


También permite registrar la ruta en la que se guardarán los Respaldos del Sistema Contable realizados por el usuario o que se crean de forma automática cuando el sistema migra de una versión a otra.


La ruta de Respaldos también identifica la carpeta en la que se deberán guardar los actualizadores del sistema, de forma que, el actualizador del sistema se copiará solo una vez en esta carpeta, de forma que cuando un usuario ingrese al sistema en una máquina en la que aún se encuentre desactualizado, el sistema identificará de forma automática que se encuentra una nueva versión disponible y el usuario podrá correr el proceso.





2. Sucursal


En esta pestaña de los parámetros, se puede definir el código de la Matriz y las diferentes sucursales con las que cuente la compañía; a fin de que, cuando se ingrese al sistema se indique a qué localidad pertenece el registro de información e incluso poder separar los de la reportería de acuerdo a cada local.





3. Preferencias


Desde la opción de Preferencias se pueden establecer los parámetros más importantes de cada uno de los módulos con los que cuenta el Sistema Contable, los cuales se marcan o desmarcan de acuerdo a las necesidades de la compañía.


Además de las preferencias de cada módulo, encontramos la opción Otros, en los que se configuran datos adicionales requeridos.

Los más importantes son aquellos que nos permiten configurar el sistema para que se respalde de forma automática y le establecemos el tiempo de periodicidad, así como la ruta en que se guardará el archivo temporal antes de ser cargado en la Nube de Listosoft.


También se puede establecer el Logo de la compañía, así como definir mostrarlo en la Barra de Herramientas que se encuentra en la partte superior del Sistema Contable.





4. Cuentas


En esta opción podemos definir las cuentas contables por Módulo para aquellos asientos en los que el Sistema LSoft genera de forma automática.

Es importante recalcar que en el Botón Contabilidad no solo se definen las cuentas contables de ese Módulo sino también los códigos de los Grupos Contables (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Costos, Gatos, Otros Ingresos, Otros Egreso). Si estos parámetros no se registrados correctamente, se generarán inconsistencias contables, los mismos que se verán reflejados con saldos incorrectos en los Estados Financieros.




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