La opción de Importar Datos de Empleados sirve para cargar el archivo de Personas y genera ademas el(los) cargo(s) por saldo inicial de Cuentas  x Empleados desde un archivo xlsx.



Ventana de Importar Datos de Empleados




Estructura de la Ventana de Importar Datos de Empleados


La ventana contiene varios campos y botones, tales como Modelo, Archivo, OK y Salir.


  • Modelo: Permite descargar la plantilla en formato xlsx con la estructura para la carga de la información.
  • Archivo: Busca la plantilla que será cargada en el sistema (esta plantilla debe estar guardada y encontrarse cerrada en el momento de la carga)
  • OK: Procesa la carga de la información
  • Salir: Suspende el proceso de la carga de la información


La opción de Borrar los comprobantes iniciales antes de subir la plantilla, se utiliza para aquellos casos en los que se requiere reemplazar la información previamente registrada, y se habilita dependiendo si se encuentra o no marcada.




Datos adicionales:


La plantilla tiene columnas de carácter obligatorio sombreadas en amarillo, se encuentran tituladas y en el título de cada una se despliega un comentario con las referencias de la información que deberá ser ingresada.


Existe la opción para registrar información más detallada de los Empleados, la cual puede ser registrada directamente en la ficha de cada uno. Tenemos dos accesos para aquello.


1. Ir a Catálogos - Personas (Aparecen todas las Personas Naturales y Jurídicas creadas):

Buscar al Empleado a través del botón Examinar (por nombre, identificación, código, contacto, etc)

Clic en Modificar

Completar la ficha

Guardar


2. Ir al Menú General - Nómina - Empleados (Solo aparecen los Empleados):

       Seleccionar al Empleado

       Modificar Empleado (Redirecciona a la venta de consulta de Personas, del Empleado seleccionado)

       Guardar

       



Procedimiento para la carga de información:


1. Descargue el archivo modelo

2. Ingrese los datos que va a cargar al sistema y guarde en su PC o alguna ruta a la que tenga acceso

3. Con el botón Archivo seleccione la plantilla que va a cargar

5. De clic en OK

6. Si la carga se realizó sin novedades aparecerá un mensaje de Proceso concluido con éxito, caso contrario se mostrará una lista de errores encontradas.

7. En caso de que la plantilla contenga errores, deberá corregirlos en la misma y continuar con el procedimiento descrito.



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