La opción de Ingreso de Saldos Iniciales de Inventarios permite cargar datos de los ítems, líneas, sublíneas, stock, costos y demás información relacionada al producto o servicio que se esté registrando.



Ventana de Importar Saldos Iniciales de Inventarios




Estructura de la ventana de Saldos Iniciales de Inventarios


La ventana contiene varios campos y botones, tales como Fecha de Saldo Inicial, Modelo, Archivo, OK y Salir.


  • Fecha saldo inicial: Permite registrar la fecha con la que se desea realizar la carga de la información.
  • Modelo: Permite descargar la plantilla en formato xlsx con la estructura para la carga de la información.
  • Archivo: Busca la plantilla que será cargada en el sistema (esta plantilla debe estar guardada y encontrarse cerrada en el momento de la carga)
  • OK: Procesa la carga de la información
  • Salir: Suspende el proceso de la carga de la información


Cuenta con la opción de borrar los comprobantes iniciales antes de subir la plantilla, que se utiliza para aquellos casos en los que se requiere reemplazar la información previamente registrada, la cual se habilita dependiendo de si se encuentra o no marcada.




Modelo de la Plantilla de Saldos


La plantilla tiene columnas de carácter obligatorio sombreadas en amarillo, se encuentran tituladas y en el título de cada una se despliega un comentario con las referencias de la información que deberá ser ingresada.



Mediante esta plantilla se pueden cargar ítems de bienes o servicios, el sistema lo reconocerá dependiendo del tipo de ítem que registre, en caso de ser un ítem de servicio, las columnas Bodega y Unidad de Medida, dejan de ser obligatorias.




Procedimiento para la carga de información:


1. Descargue el archivo modelo

2. Ingrese los datos que va a cargar al sistema y guarde en su PC o alguna ruta a la que tenga acceso

3. Registre la fecha con la va a realizar la carga de la información

4. Con el botón Archivo seleccione la plantilla que va a cargar

5. De clic en OK

6. Si la carga se realizó sin novedades aparecerá un mensaje de Proceso concluido con éxito, caso contrario se mostrará una lista de errores encontradas.

7. En caso de que la plantilla contenga errores, deberá corregirlos en la misma y continuar con el procedimiento descrito.




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